Viagens de negócios: ame ou odeie. Enquanto muitas pessoas veem isso como uma vantagem, especialmente quando conseguem combinar negócios e lazer, os viajantes frequentes a trabalho costumam achar isso inconveniente, até mesmo desconfortável.
Viajar a trabalho pode ser desafiador, sim. No entanto, os viajantes experientes sabem que podem ter uma experiência muito melhor quando seguem certas regras que funcionam muito bem.
Pensando nisso, o time da DeÔnibus preparou uma lista completa de dicas e truques para viagens de negócios que o ajudarão a ter uma experiência muito mais confortável e produtiva.
Confira a seguir!
Índice
Antes de viajar…
1 – Verifique a política de viagens da viação escolhida
Antes de começar a planejar sua viagem, primeiramente verifique as políticas, regras e procedimentos da viação escolhida.
Você pode conferir todas as viações do maior portfólio do mercado no site da DeÔnibus e conhecer os detalhes de cada uma delas antes da sua viagem.
2 – Privilegie as bagagens de mão
Esta é uma daquelas dicas de bagagem que podem facilmente te ajudar a economizar muito tempo extra. Se você quiser evitar perder tempo esperando a retirada das suas malas, opte pela simplicidade.
Faça malas leves e privilegie sua bagagem de mão. Confira nossas dicas sobre o que levar na bagagem de mão no ônibus.
3 – Tenha um estojo de viagem exclusivo para itens essenciais
Mantenha seus itens essenciais, como produtos de higiene e remédios, sempre à mão e prontos para embalar. Se você viaja com frequência, é uma ótima ideia guardar esses itens em um estojo que você só usa para viagens.
4 – Mantenha seus itens essenciais à mão quando estiver na estrada
Passagens, identidades, documentos importantes, seu telefone, agenda, cartão de crédito, carteira… deixe tudo à mão onde você sempre possa encontrá-los facilmente quando precisar. Não há nada pior do que não encontrar algum item importante e ter que desfazer as malas em pânico.
5 – Leve roupas formais e casuais
Mesmo que o “dress code” em suas reuniões seja sempre de trajes formais, pode haver ocasiões em que você também terá que se vestir casualmente. Além disso, você nunca sabe quando poderá receber um convite para um happy hour ou outras atividades casuais.
6 – Faça do conforto uma prioridade
Sejam suas malas, suas roupas, suas refeições ou sua rotina de sono e cuidados com a pele, certifique-se de ter todos os itens básicos necessários para se sentir confortável durante sua viagem.
7 – Certifique-se de carregar seus dispositivos eletrônicos
Carregue todos os seus aparelhos eletrônicos antes de sair de casa, e até durante a viagem, quando possível. Você nunca sabe quando pode surgir um atraso, cancelamento ou problema relacionado ao trabalho que exija que você use o telefone ou o notebook – lembrando que muitos tipos de ônibus possuem wi-fi, o que lhe permite trabalhar enquanto viaja.
8 – Leve um power bank
Cuidados e precauções nunca foram considerados uma má ideia! Você nunca sabe quando pode precisar, pois pode ser difícil recarregar seu celular, tablet ou notebook se estiver na estrada por longos períodos.
9 – Leve lanches saudáveis
Para muitos profissionais, uma viagem de trabalho muitas vezes significa horários de refeições irregulares e lanches pouco saudáveis. Com um pouco de preparação, você pode evitar isso: leve lanches saudáveis e balanceados suficientes para levar com você não apenas no ônibus, mas também sempre que estiver em movimento.
10 – Escolha o assento adequado
Se possível, escolha um assento no ônibus que atenda às suas necessidades. Se você gosta de ter uma visão panorâmica, opte por um assento perto da janela. Se você precisa se movimentar frequentemente, escolha um assento no corredor.
Durante a viagem de trabalho…
11 – Beba muita água
Beber bastante água e manter-se hidratado é a chave para prevenir dor de cabeça e mal-estar durante a viagem. Mas não é só isso, pois manter-se hidratado também é bom para a saúde cardiovascular, para a pele e para o humor em geral.
12 – Se tiver uma reunião logo após chegar ao destino, tome um café duas horas antes do compromisso
Embora beber grandes quantidades de café durante a viagem não seja recomendado, às vezes isso é necessário para dar energia, especialmente quando não há tempo para tirar uma soneca antes da reunião de negócios.
13 – Se a viagem for longa, reserve um tempo para se conectar
Se você tiver tempo suficiente durante a viagem de ônibus, use-o com sabedoria para verificar os e-mails e chamadas. Assim, você fica por dentro de todas as novidades e mudanças importantes da sua viagem a trabalho. Isso também evita o stress de ter de lidar com uma lista interminável de e-mails para responder quando chegar ao seu destino.
14 – Alongue-se
Ficar sentado na mesma posição por horas pode ter efeitos terríveis na circulação, nas costas e no pescoço. E você não quer chegar à sua reunião de negócios com a nuca rígida, certo? Reserve um tempo para se alongar de vez em quando durante a viagem de ônibus e você se sentirá muito melhor. Aproveite também as eventuais paradas que o ônibus fizer para descer e caminhar um pouco.
15 – Tente manter suas rotinas diárias mais importantes
Manter-se física e mentalmente ativo é importante para aproveitar ao máximo todas essas reuniões de negócios. É por isso que é uma boa ideia manter suas rotinas diárias mais importantes em sua viagem a trabalho. Alguns exemplos podem ser meditar, praticar ioga ou fazer uma corrida matinal.
16 – Use um firewall ao acessar internet pública
Especialmente quando você usa seu computador de trabalho e acessa informações confidenciais, verifique se seu antivírus está atualizado e se você possui um firewall para protegê-lo de qualquer pessoa que acesse seus dados.
17 – Procure alternativas de local de trabalho além do quarto de hotel
Precisa de um espaço de trabalho melhor do que o seu quarto de hotel? Surgiu uma reunião de última hora e você não sabe onde receber seus convidados? Um espaço de coworking é provavelmente a sua melhor opção. Com novos espaços de escritórios compartilhados surgindo em todas as grandes cidades é muito fácil contratar esse serviço apenas por um tempo determinado.
18 – Aproveite o tempo livre para conhecer melhor seu destino
Mesmo durante uma viagem a trabalho, você terá uma folga na sua agenda. Aproveite esse tempo livre para se divertir e conhecer os pontos turísticos mais famosos do seu destino. Pesquise aqui em nosso blog dicas de turismo para o destino em que você estiver.
19 – Visite outros lugares próximos
Além de aproveitar o destino da sua viagem, se houver tempo, dê uma esticada para conhecer cidades próximas. É uma forma de relaxar e desfrutar de momentos de lazer mesmo em uma viagem de negócios. Pesquise suas passagens de ônibus.
Depois da sua viagem a trabalho…
19 – Não se esqueça de relatar suas despesas
Uma vez em casa, é hora de fazer o relatório de despesas. Se você manteve um bom controle das suas despesas de viagem (recibos, notas fiscais etc.), não deve ser tão complicado. No entanto, certifique-se de fazer isso assim que chegar e verifique se algo está faltando.
20 – Envie e-mails de agradecimento
Se seus parceiros de negócios e clientes fizeram com que sua viagem a trabalho fosse bem-sucedida, envie um e-mail para agradecê-los por isso e por seu tempo disponibilizado.
21 – Deixe comentários e reviews
Você gostou da sua estadia no hotel? O atendimento ao cliente foi satisfatório? Seja gentil e deixe uma boa avaliação. Você pode estar de volta ao mesmo hotel na próxima vez, e isso dará a eles algo positivo para se lembrar de você.
Isso também irá ajudar outras pessoas que podem estar viajando a trabalho a ter informações sobre a estadia no estabelecimento.
Esperamos que você tenha aproveitado estas dicas de viagem a trabalho! Agora é hora de colocá-las em prática em sua próxima viagem de negócios!
E lembre-se de que, para onde quer que você esteja viajando, a DeÔnibus se empenha para que sua viagem de negócios seja confortável e bem-sucedida. Saiba como fazer turismo em uma viagem a trabalho.
